UNIDAD IV Planeacion Estrategica

PLANIFICACION TRADICIONAL:

La planificación es una herramienta para la gestión y la toma de decisiones, no para imaginar en un primer momento una evolución que posteriormente el tiempo se encargará de demostrar que estaba equivocada.

La planificación tradicional es unidimensional, toma en cuenta principalmente los recursos financieros, parte de un diagnóstico; utiliza una explicación global y generalizada de la realidad, no reconoce la diversidad de actores, sólo hay dirigentes y dirigidos, anuncia resultados precisos, la planificación se da en un momento inicial, se planifica sobre el ambiente externo; se mira desde la puerta hacia afuera de la organización, es rígida y estética.

PLANEACION ESTRATEGICA:

La planificación estratégica es vista como un proceso en el cual se toma en cuenta el porvenir, las decisiones actuales, la definición de metas, objetivos, políticas y estrategias para desarrollar planes a mediano y largo plazo. Esto es lo que permite ver a futuro y adelantarse a los posibles problemas. Es conocida como planeación a largo plazo y su éxito se deriva a la atención continua de las cambiantes condiciones internas y externas de la organización, además de la formulación y ejecución de estrategias acorde a esas condiciones La planeación estratégica es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

1. Declaración de la visión
   
   La Visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. Visualiza el estado futuro deseado de la empresa. La visión responde a la pregunta: ¿qué queremos ser?
   
   2. Declaración de la misión y establecimiento de valores
   
   La misión de la empresa es su razón de ser, su propósito. Que se espera de la empresa, se deben jerarquizar las diferentes ideas de los miembros de la empresa. La misión responde a la pregunta: ¿cuál es nuestra razón de ser?
   
   3. Análisis externo de la empresa
   
   Analice y defina los entornos Político, Económico, Social, Tecnológico y Ecológico, que constituyen el análisis de entorno externo de la empresa. Identifique oportunidades y amenazas. Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir (tendencias).
   
   4. Análisis interno de la empresa
   
   Consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa
   
   5. Establecimiento de los objetivos generales
   
   ¿Bajo qué criterios tomamos decisiones? Deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misión. ¿Qué vamos a hacer? Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno.
   
   6. Diseño, evaluación y selección de estrategias
   
   Defina las estrategias, alternativas o cursos de acción para lograr los objetivos y la misión. Muestran el uso y la asignación de los recursos. Responde a la pregunta ¿Cómo vamos a hacerlo? Para formular la estrategia puede usarse la Matriz DOFA, un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas de la organización.
   
   - se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
   - se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior.
   - se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.
   - se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.
   
   7. Diseño de planes estratégicos
   
   Se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
   
   En el plan estratégico se debe señalar:
   
   - cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.
   - cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.
   - qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
   - quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias.
   - cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.
   - cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategia

CONCEPTO DE MISION

¿Qué es?

La misión es el propósito general o razón de ser de la empresa u organización que enuncia a qué clientes sirve, qué necesidades satisface, qué tipos de productos ofrece y en general, cuáles son los límites de sus actividades; por tanto, es aquello que todos los que componen la empresa u organización se sienten impelidos a realizar en el presente y futuro para hacer realidad la visión del empresario o de los ejecutivos, y por ello, la misión es el marco de referencia que orienta las acciones, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas.

¿Quién es el responsable?

La mision debe ser construida por los fundadores de la empresa u organizacion. Sin embargo, es compromiso de todos llevarla a cabo y no se quede solo como palabras vacias.

¿Cómo se construye?

Debemos preguntarnos, quienes somos, que buscamos, que hacemos, donde lo hacemos, porque lo hacemos, para quien trabajamos.

Al momento de evaluar se deben cumplir los siguientes puntos:

• Claro y comprensible para todo el personal
• Objetiva y breve
• Especifico
• Contundente y flexible
• Sirva de modelo para tomar desiciones futuras
• Sea realista
• Sirva como fuente de energia y punto de union a la organizacion
• Debe reflejar los valores, creencias y filosofia de la organizacion

Debe: 1) definir los principales campos de competencia de la compañía, 2) ser motivante, 3) enfatizar en las principales políticas a las que la empresa quiere honrar y 4) proporcionar a la compañía dirección durante los próximos 10 o 20 años.

CONCEPTO DE VISION

¿Que es?

La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad. Los administradores están obligados a ver más allá del negocio actual y pensar estratégicamente en el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc. Es la declaracion de las aspiraciones de la empresa a corto, mediano y largo plazo

¿Como se construye?

Las siguientes preguntas son frecuentes a la hora de construir la vision: ¿Cual es la imagen deseada del negocio? ¿Como seremos en el futuro? ¿Que haremos en el futuro? ¿Que actividades desarrollaremos en el futuro? ¿Que tratamos de conseguir? ¿Cuales son nuestros valores? ¿Como nos enfrentaremos al cambio?

Utilidad de la vision

Ayuda a la empresa a identificar sus metas y en caso dado, replantearlas para llegar a su objetivo y cumplirlo. Si el personal esta consciente de la vision, la comprende y la adopta como suya sera mas facil lograr que la empresa crezca en la direccion deseada.

 

EL RINCON DEL SCRAP

MISION

Nuestra razon de ser es usted, la persona que le gusta el Scrapbook sinceramente. Nuestro objetivo es darle un  buen servicio y que todos se sientan satisfechos. Creemos firmemente en que la creatividad siempre es recompensada.

VISION

Siempre ofreceremos a nuestros clientes las nuevas tendencias, los mejores productos y al igual que su imaginacion nosotros seguiremos creciendo y sin limites. Queremos llegar a posicionarnos como la tienda favorita de las personas, creciendo junto con la familia Scrapbook, pues cada vez hay mas fans de este hobbie.